Abracadaparc — Refonte & nouvelles fonctionnalités
Transformation d'un site de vente de billets en ligne en un outil complet de gestion des réservations — configurateur anniversaire multi-étapes, billets QR, dashboard admin, anti-surbooking automatique.
Problématique
Le parc avait besoin de digitaliser des processus qui reposaient encore sur des échanges manuels : les anniversaires représentaient une formule complexe à configurer (date, créneau, thème décoratif, participants, gâteaux, menus, options) impossible à vendre simplement via un produit WooCommerce standard. Il fallait aussi éviter le surbooking par créneau sans intervention humaine, donner à l'équipe une vision centralisée des réservations, générer automatiquement des billets numériques avec QR code, et gérer les soirées Abracada'night — une offre spéciale disponible uniquement certaines dates, avec sa propre logique de tarification.
Solution
Développement sur-mesure d'un configurateur de réservation anniversaire multi-étapes, d'un système anti-surbooking automatique par créneau, d'une génération automatique de billets QR/PDF, d'un dashboard admin centralisé, et d'un module dédié aux soirées Abracada'night — le tout intégré nativement dans WooCommerce sans plugin tiers.
Le projet
Abracadaparc est un parc d'attractions situé à Goussainville. Le site existant permettait déjà la vente de billets en ligne via WooCommerce. À partir de février 2026, nous avons engagé une refonte fonctionnelle en profondeur pour répondre à une ambition plus large : transformer le site en un véritable outil de gestion des réservations, en phase avec la croissance de l'offre du parc.
Les enjeux
Le parc avait besoin de digitaliser des processus qui reposaient encore sur des échanges manuels :
- Les anniversaires : formule complexe à configurer (date, créneau, thème décoratif, nombre de participants, gâteaux, menus, options) — impossible à vendre simplement via un produit WooCommerce standard.
- La gestion des capacités : éviter le surbooking par créneau et par date, sans intervention humaine.
- Le suivi des réservations : donner à l'équipe du parc une vision centralisée et claire de chaque réservation.
- Les billets numériques : générer automatiquement des billets avec QR code envoyés aux clients dès la confirmation de commande.
- Les soirées privées — Abracada'night : une offre spéciale, uniquement disponible certaines dates, avec sa propre logique de tarification.
Ce que nous avons développé
1. Configurateur de réservation anniversaire multi-étapes
Nous avons conçu et développé de A à Z un formulaire de réservation en plusieurs étapes, entièrement sur-mesure, intégré dans WooCommerce. Le client configure sa fête pas à pas :
- Sélection de la date via un calendrier interactif
- Choix du créneau (matin / après-midi / soir) — le créneau soir n'apparaît que sur les dates Abracada'night
- Choix du thème décoratif parmi une sélection de thèmes illustrés, chacun avec sa fiche descriptive et son impact sur le prix
- Nombre d'enfants et d'adultes
- Personnalisation du gâteau
- Options supplémentaires (escape game, etc.)
- Choix des menus repas
Un panneau récapitulatif en temps réel affiche à tout moment le total actualisé, le montant de l'acompte à régler, et le solde restant — sans rechargement de page.
2. Gestion des thèmes anniversaire depuis l'admin WordPress
L'équipe du parc peut désormais créer, modifier et organiser ses thèmes anniversaire directement depuis l'administration WordPress, sans passer par un développeur. Chaque thème dispose d'une image illustrative, d'une description et d'un tarif différencié selon le créneau. Les thèmes s'affichent automatiquement dans le configurateur côté client.
3. Abracada'night — une offre spéciale intégrée nativement
Les soirées Abracada'night sont disponibles uniquement certaines dates, avec des thèmes et des tarifs propres. Nous avons développé un module dédié qui limite la visibilité du créneau soir aux dates paramétrées, applique la tarification spécifique et gère ses propres capacités. Depuis l'admin, l'équipe renseigne simplement les dates des prochaines soirées.
4. Anti-surbooking automatique par créneau
Le système vérifie en temps réel le nombre de réservations déjà enregistrées sur chaque créneau pour une date donnée, et bloque automatiquement la sélection si la capacité maximale est atteinte. La capacité par créneau est configurable depuis l'administration — sans modification de code.
5. Génération automatique des billets numériques
Dès qu'une commande est confirmée, le site génère automatiquement les billets numériques sous forme de PDF, chacun intégrant un QR code unique permettant le contrôle d'accès. Les billets sont accessibles depuis le compte client et envoyés par e-mail avec la confirmation de commande.
6. Dashboard admin "Réservations" unifié
Toutes les réservations sont centralisées dans un espace d'administration dédié : informations client, date, créneau, thème, participants, gâteau, menus, options, montant payé, acompte, solde restant et lien direct vers la commande WooCommerce.
7. Système d'acompte et passerelles de paiement conditionnelles
Pour les anniversaires, le client peut régler un acompte à la commande et solder le reste ultérieurement. La passerelle de paiement s'adapte automatiquement selon le contexte.
8. Compte client personnalisé
L'espace client a été entièrement repensé : les clients retrouvent leurs réservations, leurs billets et leurs commandes dans une interface claire et cohérente avec l'identité du parc.
9. Design system cohérent et maintenable
En parallèle du développement fonctionnel, nous avons mis en place un design system réutilisable (composants boutons, quantités, formulaires, calendrier) pour garantir une cohérence visuelle sur toutes les pages et faciliter les évolutions futures.